ИНСТРУКЦИЈЕ ЗА ПОПИС ИМОВИНЕ И ОБАВЕЗА
И ОБРАЧУН АМОРТИЗАЦИЈЕ
ЗА ОБВЕЗНИКЕ КОЈИ СВОЈЕ ПОСЛОВНЕ КЊИГЕ ВОДЕ ПРЕМА УРЕДБИ О БУЏЕТСКОМ РАЧУНОВОДСТВУ
за 2006 . годину

1. Попис имовине и обавеза , којим се утврђује стварно стање и усклађивање стања утврђеног пописом са стањем у књиговодству, за обвезнике пописа који своје пословне књиге воде према Уредби о буџетском рачуноводству (''Службени гласник РС'' бр. 125/03 и 12/06, у даљем тексту: Уредба ) врши се по правилу једном годишње, и то на крају буџетске године. Према одредбама члана 18. став 2. Уредбе, обвезник пописа је дужан да изврши попис имовине и обавеза са стањем на дан 31. децембра. Изузетно, у складу са Уредбом, обвезник пописа може предвидети, својим интерним општим актом, и дуже периоде за обављање пописа: књига, филмова, фотоса, архивске грађе и др. али тај период не може бити дужи од пет година.

Обзиром да је дошло до промене у прописима који регулишу ову област, односно да је донет нови Правилник о начину и роковима вршења пописа и усклађивања књиговодственог стања са стварним стањем, (''Службени гласник'' број 106/06) попис за 2006. буџетску годину, потребно је спровести у складу са изменама које је донео нови правилник о попису, односно у складу са следећим прописима:

– Уредбом о евиденцији и попису непокретности и других средстава у државној својини (''Службени гласник РС'' број 27/96);

– Правилником о начину и роковима вршења пописа и усклађивања књиговодственог стања са стварним стањем (''Службени гласник'' број 106/06).

Други прописи који уређују попис:

– Правилник о номенклатури нематеријалних улагања и основних средстава са стопама амортизације (''Службени лист СРЈ'' бр. 17/97 и 24/00);

– Правилник о стандардном класификационом оквиру и контном плану за буџетски систем («Службени гласник РС» бр. 92/02, 64/03, 125/03, 58/04, 63/04, 85/04, 99/04, 117/04, 137/04, 140/04,) 21/05, 36/05, 51/05, 54/05, 104/05, 112/05, 11/06, 27/06, 51/06 и 79/06);

– Закон о облигационим односима (''Службени лист СФРЈ'' бр. 29 / 78, 39 / 85, 45/89, 57 / 89 и ''Службени лист СРЈ'' бр. 31 / 93)и ''Службени лист СЦГ'' број 1/03);

– Закон о акцизама (''Службени гласник РС'' бр. 22/01, 73/01, 80/02, 43/03, 72/03, 43/04, 55/04, 135/04, 46/05и 101/05) и прописи донесени на основу овог закона;

– Закон о порезу на додату вредност (''Службени гласник РС'' бр. 84/04, 86/04 – испр. и 61/05) и прописи донесени на основу овог закона;

– Уредба о количини расхода (кало, растур, квар и лом) на који се не плаћа акциза („Службени гласник РС“, бр. 137/04);

– Уредба о количини расхода (кало, растур, квар и лом) на који се не плаћа порез на додату вредност („Службени гласник РС“, бр. 124/04).

Попис обухвата целокупну имовину и обавезе, обвезника пописа, без обзира где се она налази, а која је евидентирана и у билансној и у ванбилансној евиденцији. Обвезник пописа је дужан да попише и туђу имовину која се налази код њега, по било ком основу.

Република, односно локалне власти, директни и индиректни корисници буџетских средстава, организације обавезног социјалног осигурања као и корисници средстава Републичког завода за здравствено осигурање обавезни су да изврше усаглашавање финасијских пласмана, потраживања и обавеза са стањем на дан састављања годишњег финасијског извештаја.

Поред усклађивања имовине и обавеза, прописано је и усклађивање евиденција и стања главне књиге са дневником, као и помоћних књига и евиденција са главном књигом. Помоћне књиге и евиденције морају бити усклађење са стањем у главној књизи пре пописа, као и стања имовине и обавеза са стварним стањем пре израде финансијских извештаја.

У складу са одредбама члана 15. став 1, тачка 3) Уредбе о евиденцији и попису непокретности и других средстава у државној својини, обвезник пописа је дужан да достави податке о променама на непокретностима и покретним стварима, на обрасцима: НЕП и ОСН, у року од 30 дана од дана настанка промене Републичкој дирекцији за имовину Републике Србије.

По обаљеном попису имовине и обавеза, и усклађивања стања утврђеног пописом са стањем у књиговодству, следи обрачун амортизације.

2. Обрачун амортизације , за обвезнике који своје пословне књиге воде према Уредби, врши се на исти начин како је извршен обрачун на крају 2002, 2003. 2004. као и 2005. године, обзиром да нису донети нови прописи из ове области.

Прописи који уређују поступак обрачуна амортизације су :

– Правилник о номенклатури нематеријалних улагања и основних средстава са стопама амортизације (''Службени лист СРЈ'' бр. 17/97 и 24/00);

– Закон о буџету Републике Србије за 2006.годину (''Службени гласник РС'' бр. 106/05, 108/05 – исправка и 85/06), односно одлуке о буџету органа локалне самоуправе, као и

– Инструкције за књижење обрачунате амортизације Министарства финансија – Управе за трезор (објављене на интернет сајту 14.1.2005. године и фебруара 2005. године).

3. У главну књигу трезора Републике, у 2005. буџетској години, укњижена је државна имовина која се налази на коришћењу и управљању код локалних органа власти и директних и индиректних корисника буџетских средстава.

Укњижење државне имовине извршено је на основу података из завршних рачуна локалних органа власти, директних и индиректних корисника буџетских средстава, за 2004. годину, приказаних у обрасцу Биланс стања.

Под 31.12.2005. године, у главну књигу трезора Републике, укњижене су измене вредности државне имовине које су настале код локалних органа власти и директних и индиректних корисника буџетских средстава, у 2005. години, а на основу података приказаних у обрасцу Биланс стања за 2005. годину.

Веома је важно да се попис имовине и усклађивање књиговодственог стања са стварним стањем изврши у складу са датим инструкцијама, како би се на основу података из завршних рачуна локалних органа власти и директних и индиректних корисника буџетских средстава за 2006. годину, у главној књизи трезора Републике, укњижиле промене у вредности имовине у 2006. години и ажурирала укупна вредност државе имовине.

                                                                                     МИНИСТРАСТВО ФИНАСИЈА

                                                                                            УПРАВА ЗА ТРЕЗОР